KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Workinton Maçka Akaretler Vişnezade Mah. Süleyman Seba Cad. No:79 Beşiktaş / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Yenibirlider Derneği (“Dernek”) olarak, Yenibirlider Derneği Programları’na başvurunuz ve Dernek faaliyetlerine katılımınız nedeniyle elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmek amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, konum verileriniz, eğitim verileriniz, mesleki verileriniz, görsel-işitsel verileriniz, sosyal medya bağlantılarınıza ait veriler ile kendinizi anlattığınız kısımda bizlerle paylaştığınız kişisel verileriniz (ilgi alanlarınız, fobileriniz, hayalleriniz ve diğer paylaşmış olduğunuz veriler), Yenibirlider Derneği Programları’nın başvuru formunun doldurulması suretiyle Dernek tarafından ilgili programa uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve seçim sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Dernek’in kullandığı bilişim sistemlerine aktarılmak suretiyle dijital ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.
İletişim bilgileriniz, başvuru ve programların yürütülmesi sürecinde tarafınızla iletişim kurulmasının yanı sıra, Dernek ile ilgili bilgilendirme ve duyuruların iletilmesi amacıyla da ilgili mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kullanılabilmektedir.
Ayrıca, e-bülten aboneliği kapsamında ya da e-posta yoluyla iletişime geçtiğimiz kişilerin iletişim verileri, Dernek ile ilgili bilgilendirme, duyuru ve etkinlik paylaşımlarının yapılması amacıyla, gerekli durumlarda ilgili kişilerin açık rızaları alınarak işlenebilmektedir.
Dernek tarafından düzenlenen programlar, toplantılar, eğitimler ve etkinlikler kapsamında elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları; etkinliklerin kayıt altına alınması, Dernek faaliyetlerinin duyurulması, kurumsal iletişim ve tanıtım çalışmalarının yürütülmesi amacıyla, ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde işlenebilmekte ve yayımlanabilmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülükler ve bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Ancak bu verileriniz, Dernek çalışanları ile Dernek bünyesinde yarı zamanlı veya gönüllü görev alan kişiler tarafından, yalnızca Dernek ile ilgili süreçler kapsamında ve görevleriyle sınırlı olmak üzere kullanılabilmektedir.
Dernek tarafından düzenlenen programlar ve etkinlikler kapsamında elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları, ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde; organizasyon firmaları, ilgili kurumlar ve sponsorlarla etkinliklerin tanıtımı, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin kamuoyuyla paylaşılması amaçlarıyla paylaşılabilmektedir.
Bu kayıtlar, ilgili kişinin açık rızasına bağlı olarak Dernek’in ve ilgili tarafların kurumsal sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde, basın bültenlerinde ve tanıtım materyallerinde yayımlanabilmektedir.
Söz konusu paylaşımlar, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat hükümleri ve ilgili kişinin verdiği açık rızanın kapsamı doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızası kapsamında işlenebilmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin söz konusu olduğu durumlarda Kanun’un 6. maddesinde düzenlenen şartlar esas alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, https://yenibirlider.org/ internet sitemizde yer alan başvuru ve iletişim formları, e-bülten abonelik formları, elektronik iletişim kanalları, etkinlik kayıtları ya da tarafınızca doğrudan iletilen yazılı veya dijital içerikler aracılığıyla toplanmaktadır.
Etkinliklerde elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları ise fotoğraf makinesi, kamera, ses kayıt cihazları ve benzeri teknik araçlar vasıtasıyla toplanabilmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler (örneğin program temsilci adayları ve etkinlik katılımcıları), Dernek’e başvurarak Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarına ilişkin taleplerde bulunabilirler.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://yenibirlider.org/iletisim/ internet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak Dernek’e iletebilirsiniz:
- Workinton Maçka Akaretler Vişnezade Mah. Süleyman Seba Cad. No:79 Beşiktaş / İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat;
- Dernek’in [email protected] e-posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafınızca bildirilen ve Dernek sisteminde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden;
- Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla.
Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılacaktır.
- Etkinliklerde Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtlarının Kullanımı
Yenibirlider Derneği tarafından düzenlenen programlar, toplantılar, eğitimler, organizasyonlar ve diğer etkinlikler süresince katılımcılara ait fotoğraf, video ve ses kayıtları alınabilmektedir.
Bu kayıtlar, Dernek faaliyetlerinin duyurulması, gerçekleştirilen etkinliklerin tanıtılması, kurumsal iletişim çalışmalarının yürütülmesi ve faaliyetlerin kamuoyuyla paylaşılması amacıyla kullanılabilmektedir.
Etkinlikler kapsamında elde edilen görsel ve işitsel kayıtlar, ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde, Yenibirlider Derneği, organizasyon firması, ilgili kurumlar ve sponsorlar tarafından aşağıdaki iletişim ve tanıtım kanallarında yayımlanabilmektedir:
- Kurumsal sosyal medya hesapları
- Kurumsal internet siteleri
- Basın bültenleri ve haber içerikleri
- Dijital ve basılı tanıtım materyalleri
- Etkinlik duyuruları ve kurumsal iletişim çalışmaları
Fotoğraf, video ve ses kayıtlarının belirtilen amaçlarla işlenmesi ve yayımlanması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin birinci fıkrası kapsamında ilgili kişinin açık rızasına dayanmaktadır.
Bu kapsamda açık rıza verilmesi isteğe bağlı olup, ilgili kişiler verdikleri açık rızayı diledikleri zaman geri alabilirler. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerini etkilemez.
Açık rızanın geri alınmasına ilişkin talepler, bu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden Dernek’e iletilebilir.